Vivir en una sociedad cada vez más globalizada hace que nos encontremos con mucha información, lo que provoca que el usuario no sepa a donde ir o con qué información quedarse, por todo esto la calidad de la información es fundamental, aquí entra la tarea de los gabinetes de comunicación. 

El gabinete de comunicación de una empresa gestiona las relaciones de la empresa con los medios de comunicación. Su función es mantenerse en contacto con los medios de comunicación y, por tanto, con el mundo exterior y la sociedad. El gabinete es responsable de ejecutar la estrategia de comunicación de la empresa a través de las relaciones con los principales medios de comunicación.

Los medios necesitan noticias y cobertura, y el gabinete de comunicación permite la difusión de eventos corporativos o eventos relacionados de interés para los medios y el público. El gabinete de comunicación hace que las actividades de la empresa sean noticia y visibles para el público. De esta forma, generan interés en los medios y aumentan la visibilidad y notoriedad de la organización.

Funciones de los gabinetes de comunicación    

El gabinete de comunicación redacta y envía notas de prensa a los medios de comunicación, es decir, elabora textos informativos sobre algún acontecimiento corporativo, redactado como noticia. Además de las notas de prensa los gabinetes de comunicación también pueden publicar comunicados sobre una situación o cambio en la empresa, o también elaborar piezas periodísticas sobre la empresa, ya sean reportajes, crónicas,etc. Otra de las funciones del gabinete de comunicación es que debe de recibir a los medios y responderles cuando ellos solicitan información de la empresa, incluso en algunos casos tendrán que salir a desmentir noticias falsas o reaccionar ante situaciones de cambios inesperados, emitiendo comunicados.

Otra tarea que tienen es la de hacer las convocatorias de prensa, es decir, llamar a los medios  de comunicación ante un evento o acontecimiento importante de la empresa, y convocar una rueda de prensa o conferencias de prensa para poder transmitir el acontecimiento o unas declaraciones de interés. 

Hacer un dossier de prensa actualizado es otra de sus funciones, con el fin de presentar la identidad corporativa y la situación de la compañía de una manera más global que un evento único. Una tarea del gabinete de comunicación que quizás no sea tan conocida, pero es el muy importante es el clipping de prensa, es decir, recopilar artículos, noticias y menciones sobre la empresa en los medios de comunicación y otros medios online, para analizar la percepción de la empresa y saber cuál es su reputación  y conocer que sus comunicaciones son correctas y funcionan correctamente.

Beneficios de tener un gabinete de comunicación

1. Económicamente sale más rentable externalizar el servicio del gabinete de comunicación que tenerlo en el interior de tu empresa. 

2.A las ideas propias de tu empresa además sumarás las ideas creativas de un equipo de profesionales, que te ayudarán a potenciar tu empresa. 

3.Homogenizar la imagen de tu empresa, tanto de forma externa como interna. Posicionándose en la mente de tus clientes y aumentando la visibilidad de la misma.

4.Además, tener un gabinete de comunicación da prestigio a la empresa porque se entiende que tienes una muy buena base de gestión empresarial.

5.Puedes liberarte de ese tiempo que antes tus propios empleados se tenían que ocupar de eso. Ahora podrás invertir ese tiempo en el día a día de la empresa y en la búsqueda de nuevos clientes.

6.Te relacionas con tu entorno, tanto con clientes, como con proveedores, creando o mejorando la reputación online.

7.Monitorizar lo que se menciona de ti y de tu empresa en la web. 

8.Tener un gabinete de comunicación te permite que estés al día de la actualidad empresarial de tu competencia y podrás enviar comunicados a los diferentes medios periodísticos.

9.Se incrementarán tus ingresos.

10.Tus directivos podrán formarse paralelamente en las funciones que tienen que realizar los gabinetes de comunicación.

El equipo de Nogomet Comunicación quiere ayudarte en este paso tan importante para tu empresa. Nosotros construimos tu marca a través del diseño y la comunicación externa. Nuestra principal meta es hacerte destacar en el mercado y para ello empleamos todas las herramientas que están en nuestra mano.  

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